Deltagelse

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest den 30. april. Alle generalforsamlinger afholdes i København.

Aktionærerne kan få adgang til, stille forslag til og afgive stemme på den ordinære generalforsamling.

Indkaldelse
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen ved bekendtgørelse i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem samt i et eller flere danske dagblade. Indkaldelsen sker med højst fire ugers og mindst otte dages varsel.

Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden og en nærmere specifikation af forslag, hvis vedtagelsen af dem kræver kvalificeret majoritet.

Indkaldelse sker skriftligt til aktionærer, der er noteret i aktiebogen, og som har bedt om det.

Forud for generalforsamlingen vil der på www.vp.dk/gf være mulighed for at tilmelde sig elektronisk. Her findes også en skabelon til fuldmagter. Det nedenstående link tager dig til den side hvor du kan tilmelde dig.
www.vp.dk/gf

Forslag
Alle aktionærer kan stille forslag til generalforsamlingen.

Forslag inden for de faste emner på generalforsamlingen kan fremsættes på selve generalforsamlingen.

Nye emner og tilhørende beslutningsforslag skal dog sendes skriftligt til bestyrelsen inden den 1. februar.

Stemmeafgivelse
Enhver aktionær kan møde og afgive stemme på generalforsamlingen, når vedkommende senest fem dage forud har anmodet om adgangskort og stemmeseddel og har dokumenteret sin aktiebesiddelse ved notering i aktiebogen, depot i banken eller andet.

For aktier erhvervet ved overdragelse er stemmeretten dog også betinget af, at aktionæren senest dagen før indkaldelsen til generalforsamlingen har dokumenteret aktieerhvervelsen.

Én aktie giver én stemme på generalforsamlingen. Der eksisterer ingen stemmelofter, ejerlofter eller lignende.

Behovet for afstemning afgøres som udgangspunkt af dirigenten, som udpeges af bestyrelsen. I nogle tilfælde kan spørgsmål afgøres uden afstemning, mens det i andre tilfælde er nødvendigt med en skriftlig afstemning.

Dirigenten sikrer, at generalforsamlingen afvikles i overensstemmelse med aktieselskabsloven og vedtægterne.

Brug af fuldmagt
En aktionær har ret til at udstede en fuldmagt til brug på generalforsamlingen. Fuldmagten skal være skriftlig og kan maksimalt gives for et år ad gangen.

Fuldmægtigen udøver som udgangspunkt alle de samme beføjelser, som aktionæren selv kunne have udnyttet.

Fuldmagten kan indeholde instrukser om, at fuldmægtigen skal stemme på en bestemt måde i relation til bestemte dagsordenspunkter.

Fuldmagten fremlægges for dirigenten på generalforsamlingen eller sendes på forhånd. Dirigenten tager stilling til fuldmagtens gyldighed og sikrer en korrekt afvikling af eventuelle afstemninger.

Det er muligt at se og downloade en skabelon til fuldmagter for generalforsamlingen 2008 via det nedenstående link.
skabelon til fuldmagter (pdf 103 kb)