Når vi arbejder med ansvarlig leverandørstyring, ønsker vi at sikre os, at varer og services bliver produceret ansvarligt, og at leverandørerne lever op til vores krav og Supplier Code of Conduct. Samtidig ønsker vi ikke at ulejlige alle vores leverandører med flere spørgsmål og processer end højst nødvendigt. Derfor vurderer vi leverandørerne i tre trin, hvoraf mange leverandører kun skal igennem den første.
Trin 1 Præ-kvalifikation
I forbindelse med udbudsprocessen skal leverandøren igennem en præ-kvalifikation, hvor vi bl.a. spørger om, hvilke typer varer eller services udbuddet indeholder, og hvor de produceres. Svarene bruger vi til at vurdere leverandørens risikoprofil og, om det er relevant at lade leverandøren besvare yderligere uddybende spørgsmål.
Trin 2 Uddybende spørgsmål
Vurderer vi ud fra svarene på de uddybende spørgsmål, at leverandører har høj risiko, vil de blive bedt om at besvare uddybende spørgsmål om deres miljømæsssige, sociale og ledelsesmæssige politikker og initiativer
Trin 3 Dialog og handleplan
Afhængig af resultatet af de udbybende spørgsmål starter vi en dialog og, hvis nødvendigt, aftaler en handleplan for forbedring af forholdene. Formålet er, at sikre at leverandøren kan leve op til vores Supplier Code of Conduct, miljøkrav og øvrige retningslinjer.
Hvis den aftalte handleplan ikke fører til de ønskede forbedringer, skærpes dialogen, som kan ende med en eksklusion af de pågældende leverandører.