Rejsepolitik

Hvis I skal rejse i forbindelse med udførelsen af en opgave for Danske Bank-koncernen, skal I overholde den samme rejsepolitik, som gælder for koncernens medarbejdere.

Rejsepolitik for Danske Bank-koncernen
Når du planlægger en rejse, skal du følge nedenstående rejsepolitik. Husk, at du har adgang til e-møder, TelePresence, telefonmøder osv. Overvej derfor nøje at bruge en af disse mødefaciliteter i stedet for at rejse. Det er både mere miljøvenligt og økonomisk.



Hvem er omfattet?
Rejsepolitikken gælder for alle medarbejdere i Danske Bank-koncernen i alle brands, herunder datterselskaber. Rejsepolitikken omfatter alle former for rejser, dvs. tjenesterejser og rejser i forbindelse med uddannelse og repræsentation, uanset om koncernen dækker udgifterne helt eller delvist.

Hvordan overholdes politikken?
Følg nedenstående regler, når du bestiller billet:

• Rejser kræver godkendelse. Den rejsende har ansvaret for, at rejsen er godkendt af den nærmeste leder inden rejsen.
• Bestil rejsen på Danske Bank Travel Online eller hos koncernens TMC (Rejsebureau).
• Benyt tog eller bus til og fra lufthavn. Oftest er tog eller bus den letteste og mest økonomiske mulighed. I nogle tilfælde er det naturligvis berettiget at dele en taxa med kolleger.
• Bestil flybilletter til laveste pris, herunder lavprisselskaber, hvis de flyver til din destination. Bestil ’restricted economy’, hvis der er plads. Afvigelser kræver godkendelse fra din nærmeste chef. Afvigelser større end DKK 5.000 kræver godkendelse fra det relevante medlem af Eksekutiv Komitéen (for datterselskaber den administrerende direktør).
• Bestil flybillet tidligt. Jo tidligere du bestiller din billet, desto lavere er prisen.
• Bestil hotel til laveste pris under hensyntagen til bl.a. udgifter til transport mellem hotel og mødested.
• Taxi – brug din sunde fornuft. Husk at taxikørsel påfører store omkostninger for både koncernen og miljøet. Overvej altid, om brug af offentlig transport eller leje af bil er mere økonomisk.
• Billeje. Hvis du overvejer at leje bil, skal du ved valget af bil tage hensyn til pris, sikkerhed, passagerantal og bagage.
• Egen bil. Befordringsgodtgørelse afregnes ud fra skattemyndighedernes satser.
• Rejs med tog, hvis prisen er lavere end flyrejse og ikke forlænger rejsetiden væsentligt (2 timer). Som udgangspunkt skal du rejse på økonomiklasse/2. klasse, men særlige forhold kan berettige til rejse på 1. klasse.
• Bonuspoint optjent i forbindelse med tjenesterejser skal så vidt muligt udnyttes til tjenesterejser og/eller opgradering.
• Kontant kompensation skal videregives til koncernen. I tilfælde af forsinkelser, aflysninger og afvist ombordstigning på grund af overbooking udbetaler flyselskabet ofte en kompensation til den rejsende. Denne kompensation skal videregives til koncernen.
• Sikkerhed – arranger rejsen med mindst mulig risiko for den rejsende medarbejder og for koncernen.